Zmluva 4789

ae

ZMLUVAé....

o poskytovanf sluzieb podľa § 269 ods. 2 a násl. Obchodného zákonníka (zákon ¢. 513/1991 Zb,), v zneni

neskorSich predpisov

(dalej len „Zrmluva“)

Uzatvorena medzi:

Klientom:
Nazov:

sidlo:

Zastapeny:

ICO:

DIC:

kontaktna osoba:
e-mail:

(dalej len ,,klient“)

Poskytovate?om:
Nazov:

sidlo:

zastapeny:

ICO:

DIC:

IC DPH:
kontaktna osoba:
e-mail:

Mestska časť Bratislava-Devinska Nova Ves
Novoveska 17/A, 843 10 Bratislava 49

Darius Krajčír - starosta mestskej časti

00 603 392

2020919109

Ing. Maria Koprdova
matia.koprdova@mudnv.sk

AT Partners Audit s.t.o.
Stromova 54, 831 01 Bratislava
Ing. Marian Augustin

50 539 663

2120364851

nie je platcom DPH

Ing. Marian Augustin
maridn.augustin@atpartners.sk

(dalej len „poskytovateľ“ a poskytovatel’ s klientom @alej spolu len ,,zmluvné strany“ a jednotlivo
len ,,zmluvna strana“)

Clénok I.

PREDMET ZMLUVY

Poskytovatel’ sa zavazuje poskytovat’ klientovi nasledovné sluzby:

Spracovavanie mzdovej agendy v dohodnutej miere vratane vykazov pre poist’ovne, vratane
potadenstva v danych oblastiach. Podrobna Specifikacia predmetu zmluvy tvori prilohu č. 1 tejto

zmluvy. °

Článok II.

ČAS PLNENIA

Poskytovateľ sa zaväzuje:

1.

Prevziať od klienta mzdové podklady vždy za bežné účtovné obdobie, ktorým je kalendárny
mesiac. Poskytovateľ prevzatie mzdových podkladov na požiadanie klienta písomne potvrdi.
Presné termíny výkonu služieb poskytovateľa špecifikované v Článku I. budú určované na základe
čiastkových dohôd medzi klientom a poskytovateľom.

Mzdy budú podľa dohody spracovávané od 01.02.2025.

Článok III.

MIESTO PLNENIA

Mzdové práce a konzultácie budú vykonávané spravidla na pracovisku poskytovateľa, pokiaľ sa
zmluvné strany nedohodnú inak.

Mzdové doklady budú preberané na pracovisku klienta, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.
Služby v zmysle tejto zmluvy, pri ktorfch je potrebné osobne navštíviť príslušný Daňový úrad,
Sociálnu poisťovňu, dôchodcovské správcovské spoločnosti alebo príslušné zdravotné
poisťovne, sa poskytovateľ zaväzuje vykonať na príslušnom orgáne, v príslušnej poist’ovni alebo

spolocnosti.

Clanok IV.

CENA POSKYTOVANYCH SLUZIEB

Zmluvné strany sa dohodli na mesačnej platbe za vykony poskytovatela vo vyske podľa platného
Cennika sluzieb, ktory tvori prilohu ¢. 2 tejto zmluvy.

Poskytovatel vystavi faktaru za poskytované sluzby mesacne, do piatich kalendarnych dni po
v¥platnom termine klienta vo¢i svojim zamestnancom. Ak klient v ramci plnenia tejto zmluvy
namietne vady poskytnutej sluzby, poskytovatel nie je opravneny vystavit’ faktiru skér, ako budú
tieto vady odstránené.

Predmet zmluvy bude financovaný formou bezhotovostného platobného styku. Dohodnutú cenu
za predmet tejto zmluvy v EUR klient uhradí na základe predloženej faktúry vystavenej na základe
tejto zmluvy s lehotou splatnosti do 30 kalendárnych dni odo dha preukázateľného doručenia
faktúry klientov na adresu uvedenú v záhlaví zmluvy. Za deň úhrady faktúry sa považuje deň
odoslania platby v prospech účtu poskytovateľa uvedeného v záhlaví tejto zmluvy alebo na iný,
neskôr písomne oznámený účet poskytovateľa.

4.

V pripade, ze faktúra nebude obsahovať náležitosti v zmysle platnych právnych predpisov,
prípadne náležitosti faktúry nebudú uvedené správne, klient je oprávnený vrátiť takto nesprávne
vystavenú alebo neúplnú faktúru predávajúcemu v lehote splatnosti na doplnenie a prepracovanie.
V takomto prípade sa preruší lehota splatnosti a nova lehota splatnosti pre klienta začne plynúťi
doručením opravenej resp. novej faktúry poskytovateľom.

Článok V.

PRÁVA A POVINNOSTI ZMLUVNÝCH STRÁN

Poskytovateľ je povinný poskytovať služby v zmysle tejto zmluvy v súlade s príslušnými právnymi
ptedpismi riadne a véas, pričom jeho plnenie je podmienené poskytnutím potrebnej súčinnosti zo
strany klienta, najmä poskytnutim všetkých potrebnych dokladov a informácií k nim riadne a včas.
Poskytovateľ po spracovaní všetkých mzdových dokladov týkajúcich sa príslušného bežného
účtovného obdobia odovzdá klientovi spolu s mzdovými dokladmi výstupné zostavy potrebné

pre zaúčtovanie a vyplatenie miezd.

V pripade, Ze služby poskytnuté poskytovateľom budú vykazovať obsahové či formálne
nedostatky v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi alebo s dohodou zmluvných
stran, má klient nárok na bezplatné odstránenie zistených nedostatkov; nárok klienta na náhradu
prípadnej škody spôsobenej takýmito nedostatkami tým nie je dotknutý. Poskytovateľ odstráni
vady bezodkladne po ich namietnutí zo strany klienta.

Klient je povinný poskytovateľovi odovzdať kompletné mzdové podklady potrebné na
spracovanie miezd najneskôr 5 pracovných dni pred výplatným terminom klienta voči svojim

zamestnancom.

Klient zodpoveda za kvalitu a spravnost’ predmetu zmluvy a zarucuje, Ze vsetky mzdové podklad:
P P p vy ,Z Sy p y
predkladané na spracovanie sú úplné, formálne a vecne správne.

Poskytovateľ zodpovedá za škodu spôsobenú pri vykone Cinnosti účtovníkov a daňových
poradcov klientovi v súlade so všetkými platnými a účinnými právnymi predpismi.

V prípade omeškania klienta pri odovzdávaní mzdových podkladov tak, že budú poskytnuté po
lehote na podanie príslušných priznani alebo výkazov, poskytovateľ nezodpovedá za prípadný
vanik škody v désledku ich oneskoreného a/alebo dodatočného spracovania.

Véetky oznámenia a komunikacia medzi zmluvnymi stranami podľa tejto zmluvy sa uskutochuje
ptedovietkym pisomne vratane e-mailovej komunikacie. Oznamenia tykajtice sa ukoncenia tejto
zmluvy musia mat? pisomnt formu a musia by? dorucené druhej zmluvnej strane osobne, do
elektronickej schranky podľa § 3 pism. l) z4kona €. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe vykonu
pdsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplneni niektorych zékonov (z4kon o e-
Governmente) v znení neskorSich predpisov alebo doporucenou zasielkou na adresy uvedené

v zahlavi tejto Zmluvy.

10.

Zmluvné strany sa dohodli, Ze povinnost’ dorutit’ pisomnost’ pod?a tejto Zmluvy sa povazuje v
konkrétnom pripade za splnenú dňom prevzatia pisomnosti alebo odmietnutim tito pisomnost’
prevziat’. Ak sa v pripade doruéovania prostrednictvom postového podniku vráti doruéovana
zasielka ako nedoruéena alebo nedoručiteľná z akéhokolvek dévodu, povazuje sa takáto zásielka
za dorucent dňom jej vratenia odosielatefovi. Udinky doruéenia nastami aj vtedy, ak prijemca
pisomnost’ v odbernej lehote nevyzdvihne alebo jej prevzatie zmarí: v tomto pripade sa zasielka
povazuje za doruéent dňom jej vratenia odosielatelovi.

Zmluvné strany si povinné bez zbytoéného odkladu sa informovat’ o kazdej zmene vyššie
uvedenych adries a kontaktných tidajov, v opaénom pripade každá zo zmluvnych stran bude
konať s déverou v udaje uvedené v záhlaví tejto Zmluvy. Každá zmluvná strana je povinná
písomne (resp. e-mailom) bezodkladne informovať druhú zmluvnú stranu o zmene akýchkoľvek
kontaktných alebo iných údajov týkajúcich sa jej činnosti alebo jej zamestnancov.

Článok VI.
SANKCIE

Zmluvná strana, ktorá poruší svoju povinnosť vyplývajúcu zo zmluvy, je povinná nahradiť celú
škodu tým spôsobenú druhej zmluvnej strane, ibaže preukáže, že porusenie povinnosti bolo
spdsobené okolnost’ami vylucujicimi zodpovednosť.

Zmluvné strany sa dohodli, Ze poskytovatel je opravneny požadovať od klienta v ptipade jeho
omeskania suhradou faktiry alebo jej éasti zmluvny úrok z omegkania vo vyske 0,05%
z fakturovanej neuhradenej ciastky za kazdy defi omeškania, s ktorej úhradou je klient v omeSkani.

Zmluvné strany sa dohodli, Ze klient je opravneny pozadovat’ od poskytovatela v pripade jeho
omeskania s poskytnutim sluzieb podľa tejto zmluvy zmluvnú pokutu vo vyske 0,05% z ceny za
poskytnutie sluzby s ktorou je poskytovatel v omedkani za každý defi omeSkania.

Poskytovatel’ sa zavazuje, Ze v pripade, ak klientovi bude zo strany kontrolného organu ulozena
pokuta za porusenie povinnosti v stvislosti s uzatvorenim a plnenim tejto Zmluvy zo strany
poskytovatela, uhradi poskytovatel zmluvnú pokutu vo výške rovnajúcej sa vyske pokuty
pravoplatne ulozenej klientovi zo strany kontrolného organu. Poskytovatel’ sa zavazuje zmluvni
pokutu podľa predchadzajicej vety uhradiť klientovi bezodkladne po doruéeni vyzvy klienta
poskytovatePovi spolu s pravoplatnym rozhodnutim kontrolného orgánu o uložení pokuty.

Uplatnenim zmluvnej pokuty podľa predchadzajiceho bodu tejto zmluvy nie je dotknuté pravo
klienta na nahradu skody, ktorá mu vznikla poruSenim povinnosti poskytovatel’a, a tov celej výške
tejto nahrady, teda aj vo výške, ktorá presahuje dohodnuti zmluvnú pokutu.

Poskytovatel’ nie je v Case uzatvorenia tejto zmluvy zdaniteľnou osobou a bude povinny odviest’
DPH v Slovenskej republike podľa zákona ¢. 222/2004 Z.z. o dani z ptidanej hodnoty v znení
neskorsich predpisov. Poskytovatel’ sa zavazuje vysporiadat’ svoj záväzok na DPH z fakthry voči

D

správcovi dane v zákonom stanovenej lehote. V pripade nesplnenia tejto povinnosti voči
správcovi dane a následného núteného ručenia klientom za túto DPH, sa poskytovateľ zaväzuje
z titulu náhrady škody uhradiť klientovi túto DPH v plnej výške do desiatich dni od doručenia jej
vyúčtovania klientovi. Porušenie tejto daňovej povinnosti vyplývajúcej zo všeobecne záväzného

právneho predpisu je podstatným porušením zmluvy.

Článok VII.

TRVANIE A UKONČENIE ZMLUVY

Tato zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to na 24 mesiacov odo dňa jej účinnosti.

Tato zmluva sa ukoncuje:

2.1. dohodou zmluvnych stran

2.2. vypovedou podľa článku VII ods. 3 tejto zmluvy

2.3. odstipenim podla danku VII ods. 4 a 5 tejto zmluvy.

Tato zmluva môže byt’ pisomne vypovedana aj bez udania dévodu ktoroukolvek zmluvnou
stranou. V¥povedna lehota je pre každú zmluvnú stranu tri mesiace, pokiaľ sa zmluvné strany
pisomne nedohodnt inak. Vypovedna lehota zatne plynúť v prvy den kalendarneho mesiaca
nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola pisomna výpoveď doručená druhej zmluvnej strane.

Poskytovatel je opravneny odstúpiť od tejto zmluvy v pripade, ak klient je v omeškaní s úhradou
faktúr o viac ako 45 dni po splatnosti a ani po opakovanej vyzve na úhradu faktury klient faktúru
neuhradil.

Klient je opravneny odstupit’ od tejto zmluvy v pripade, ak je poskytovatel opakovane v omeškaní
s plnením predmetu tejto zmluvy alebo ak neodstrani vady riadne a vcas podla podmienok
uvedenych v tejto zmluve.

Odstipenie od Zmluvy musi mat’ písomnú formu a musi byt zdévodnené. Pravne účinky
odstipenia od Zmluvy nastani dňom jeho dorucenia druhej zmluvnej strane. Odstipenie od
zmluvy nema vplyv na povinnost’ zmluvnych stran uhradit’ zmluvni pokutu alebo nahradu škody

spdsobent porusenim povinnosti vyplyvajucich z tejto zmluvy.
Clanok VIIL.

ZAVERECNE USTANOVENIA

Obe zmluvné strany sa zaväzujú nezverejnovat ani inym spdsobom rozsirovat’ déverné obchodné
informácie, s ktorymi sa oboznamili v stivislosti s plnením podľa tejto zmluvy, a to aj po skonéeni

Ucinnosti tejto zmluvy.

2. Poskytovateľ sa zaväzuje dodržiavať prísnu mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa
dozvedel v stivislosti s poskytovaním služieb pre klienta. S ohľadom na predchádzajúcu vetu
poskytovateľ vyhlasuje, Ze si je plne vedomý skutocnosti, Ze všetky informácie, ktoré budú
obsiahnuté v dokumentoch poskytnutých klientom, si dôverné a nesmú byt akýmkoľvek
spôsobom sprístupnené alebo vyzradené tretej osobe bez predchádzajúceho písomného súhlasu
klienta. Poskytovateľ sa zaväzuje zabezpečiť dodržiavanie tohto ustanovenia zmluvy aj zo strany
svojich zamestnancov, prostrednictvom ktorych bude tito zmluvu plnit’. Poskytovatel’ je povinny
ku dňu podpisu tejto zmluvy s klientom uzatvorit’ zmluvu o spracúvaní osobnych udajov pre
madové účely a Uctovnictvo.

3. Ustanovenie odseku 2 je poskytovatel povinny dodrziavat’ aj po ukonéeni platnosti tejto zmluvy.

4. Tato zmluva je vyhotovend v troch vyhotoveniach, z ktorych poskytovatel’ dostane jeden rovnopis
a dva rovnopisy st urcené pre klienta.

5. Zmluvné strany vyhľasujú, Ze si zmluvu tiadne precitali, porozumeli je] obsahu, Ze ju uzatvárajú
slobodne a vážne a na znak súhlasu s fou ju potvrdzuji svojimi vlastnorucnymi podpismi.

6. Akékolvek dodatky a zmeny tejto zmluvy st platné len v pisomnej forme, po ich odsthlaseni a
podpisani oboma zmluvnymi stranami.

7. Tato zmluva nadobtda platnost? dňom jej podpisania a účinnosť dňom nasledujicim po jej
zverejnení v Centrélnom registri zmlúv. Zmluvné strany berú na vedomie, Ze tato zmluva je
povinne zverejfiovana podl’a ustanovenia § 47a zákona č. 40/1964 Zb. Obcianskeho zákonníka
v znení neskorSich predpisov v spojeni s § 5a zakona ¢. 211/2000 Z. z. o slobodnom pristupe

k informáciám a o zmene a doplnení niektorych zakonov v zneni neskorsich predpisov.

8. Tato zmluva sa riadi pravnym poriadkom Slovenskej republiky, predovsetkym zakonom ¢.
513/1991 Zb. Obchodnym zékonnikom v zneni neskorších predpisov.

Bratislava, dna ae: 3 _ oLt Bratislava, dia 03. APR, Wh .......
Za poskytovateľa Za klienta
—
/ . eye
Ing. Marian Augustin Darius Krajcir

o Príloha č. 1
Specifikacia predmetu zmluvy

Predmetom zmluvy je zabezpečenie:

© personálnej a mzdovej agendy zahíňajúcej predovšetkým:

O spracovanie údajov o dochádzke, potvrdenia o pracovnej neschopnosti, všetky ďalšie
informácie týkajúce sa zamestnancov (potvrdenia, dôchodky, služobné autá, životné poistenie,
preddavky, atď),

O príprava vyplatnych listin aich zasielanie zamestnancom klienta na poskytnutú e-mailové
adresu;

O spracovanie a vypocet miezd najneskér 3 pracovné dni pred vyplatnym terminom klienta ako
zamestnavatela;

© vyhotovenie mzdovych prehladov, detailov, analyz podl’a poziadaviek klienta, rovnako ako za
formu stboru bankovych prevodov a realiz4ciu bankovych prevodov na zdklade Trust
Accountu (ak poZadované);

spracovanie ro¢ného zúčtovania dane z príjmov fyzick¥ch oséb zo zavisle} cinnosti;
zabezpecovanie véasnosti a aktudlnosti daňových vyhlásení zamestnancov;

ptiznavanie a zastavovanie vyplacania daňového bonusu na deti a danovych úľav:

O oO o o

výpočet preddavkovej dane a zrážkovej dane zamestnancov;

© spracovavanie mesačných výkazov,

elektronické zasielanie výkazov do Sociálnej poisťovne a zdravotných poistovni; -
vystavovanie potvrdenia o zdaniteľných príjmoch a zrazených zálohách zamestnancov;

o
O

© výpočet náhrad pri dočasnej pracovnej neschopnosti;
© vystavovanie podkladov pre nárok na sociálne dávky,
°

tlaé odvodov zo mzdovej agendy v tvare prevodného prikazu, resp. odovzdanie siboru na
účely ďalšieho odovzdania do banky;

© potvrdenia r6zneho druhu pre pracovnopravne účely vratane podkladov pre daňové priznanie;
O pripravu vSetkych podkladov pri ukonéeni pracovného pomeru;

O evidenciu naroku na riadnu dovolenku z odovadanych podkladov a jej aktudlne zobrazenie na
vyplatnej paske zamestnanca v ramci bežného mesiaca;

© potvrdenia o zamestnani — zápočtové listy;
© evidencné listy dôchodkového zabezpeéenia;
© evidencia mzdovych listov.

@ na zaklade udeleného plnomocenstva kompletné zastupovanie klienta vodi daňovému tradu,
Socidlnej poistovni a zdravotnym poistovniam;

© spracovania mzdovej agendy a stivisiaceho výkazníctva pre príslušný daňový úrad, Sociálnu
poisťovňu, dôchodkové správcovské spoločnosti, doplnkové dôchodkové spoločnosti, zdravotné
poist’ovne;

°  všetkej dokumentacie spojenej so mzdami, vratane Statistickych reportov, vykazov pre inStiticie
zdravotného a socidlneho poistenia, dafiové vyhldsenia, registratné Listy zamestndvatela,
potvrdenia o prijme, vystupni dokumentaciu, atď., a to priebeZne a na konci roka;

© poradenstva a konzultacii v oblasti personalistiky a mzdovej agendy.
Poéet zamestnancov: cca 60

Uvodné nastavenie mzdovej agendy musi byt’ v cene predmetu zmluvy.

Priloha č. 2

CENNIK
Predpokladané | Cena c
Kritérium množstvo za2 | bez DPH DrPH Š
roky DPH
72 x 24 mesiacov
Vedenie mzdového účtovníctva — pracovna zmluva + 27 577,20 0 27 577,20
37 x 4 mesiace EUR BUR EUR
Vedenie mzdového účtovníctva — pracujtici na
zaklade 30 x 24 mesiacov | 5 292 0 5 292
dohody EUR EUR EUR
Registracia/deregistracia zamestnanca v Sociálnej
‘ zoravotne) poistovni a priprava vystupnych 40 294 0 294
EUR EUR EUR
pracovna zmluva
Registracia/deregistracia zamestnanca v Socidlnej
‘ Zceavorne) poistovni a priprava vystupnych 200 1470 0 1470
mace = BUR EUR EUR
pracujúci na zaklade dohody
Príprava a podanie povinnych mesacnych,
štvrťročných.
ročných daňových, zdravotných a sociálnych Zahrnuté v poplatku za mesačné mzdy
výkazov
Statnym orgánom
Mesačný prehľad nákladov Zahrnuté v poplatku za mesačné mzdy
Telefonické poradenstvo v oblasti miezd Zahrnuté v poplatku za mesačné mzdy
Posielanie elektronických výplatných pások priamo
Zahrnuté v poplatku za mesačné mzdy
zamestnancom
Ročné zúčtovanie dane z príjmov zamestnancov 60 882 0 882
EUR EUR EUR
SPOLU 35 515,20 0 35 515,20
EUR EUR EUR