Zmluva 4330

Z M L U V A č. 16/2024

 o poskytovaní služieb podľa § 269 ods. 2 a násl. Obchodného zákonníka (zákon č. 513/1991 Zb.), v znení
                                          neskorších predpisov

                                                 (ďalej len „Zmluva“)

                              Zmluvné strany

Klient:
Názov:            Mestská časť Bratislava-Devínska Nová Ves
sídlo:              Novoveská 17/A, 843 10 Bratislava 49
Zastúpený:           Dárius Krajčír - starosta mestskej časti
IČO:               00 603 392
DIČ:               2020919109
kontaktná osoba:      Ing. Mária Koprdová
e-mail:             maria.koprdova@mudnv.sk

   (ďalej len „klient“)

Poskytovateľ:
Názov:         AT Partners, k.s.
sídlo:               Stromová 54, 831 01 Bratislava
Zastúpený:            Ing. Marián Augustín - komplementár
IČO:               35 867 060
DIČ:               2021759663
kontaktná osoba:      Ing. Marián Augustín
e-mail:               marian.augustin@atpartners.sk

     (ďalej len „poskytovateľ“ a poskytovateľ s klientom ďalej spolu len „zmluvné strany“
    a jednotlivo len „zmluvná strana“)

                                    Článok I.

                    PREDMET ZMLUVY

Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať klientovi nasledovné služby:

Spracovávanie mzdovej agendy v dohodnutej miere  vrátane výkazov pre poisťovne,  vrátane
poradenstva v daných oblastiach. Podrobná špecifikácia predmetu zmluvy tvorí prílohu č. 1 tejto
zmluvy.
                                   Článok II.

                          ČAS PLNENIA

Poskytovateľ sa zaväzuje:

1.   prevziať od klienta mzdové podklady vždy za bežné účtovné obdobie, ktorým je kalendárny
    mesiac. Poskytovateľ prevzatie mzdových podkladov na požiadanie klienta písomne potvrdí.
2.  presné termíny výkonu služieb poskytovateľa špecifikované v Článku  I. budú určované na
    základe čiastkových dohôd medzi klientom a poskytovateľom.
3.  mzdy budú podľa dohody spracovávané od 01.02.2024.

                                  Článok III.

                       MIESTO PLNENIA

1.  Mzdové práce a konzultácie budú vykonávané spravidla na pracovisku poskytovateľa, pokiaľ sa
    zmluvné strany nedohodnú inak.
2.  Mzdové doklady budú preberané na pracovisku klienta, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú
     inak.
3.  Služby v zmysle tejto zmluvy, pri ktorých je potrebné osobne navštíviť príslušný Daňový úrad,
    Sociálnu  poisťovňu,  dôchodcovské  správcovské  spoločnosti  alebo  príslušné  zdravotné
    poisťovne, sa poskytovateľ zaväzuje vykonať na príslušnom orgáne, v príslušnej poisťovni
    alebo spoločnosti.

                                  Článok IV.

               CENA POSKYTOVANÝCH SLUŽIEB

1.  Zmluvné strany sa dohodli na mesačnej platbe za výkony poskytovateľa vo výške podľa
    platného Cenníka služieb, ktorý tvorí prílohu č. 2 tejto zmluvy.

2.   Poskytovateľ vystaví faktúru za poskytované služby mesačne, do piatich kalendárnych dní po
    výplatnom termíne klienta voči svojim zamestnancom. Ak klient v rámci plnenia tejto zmluvy
    namietne vady poskytnutej služby, poskytovateľ nie je oprávnený vystaviť faktúru skôr, ako
    budú tieto vady odstránené.

3.  Predmet zmluvy bude financovaný formou bezhotovostného platobného styku. Dohodnutú
    cenu za predmet tejto zmluvy v EUR klient uhradí na základe predloženej faktúry vystavenej na
    základe tejto zmluvy s lehotou splatnosti do 30 kalendárnych dní odo dňa preukázateľného
    doručenia faktúry klientov na adresu uvedenú v záhlaví zmluvy. Za deň úhrady faktúry sa
    považuje deň odoslania platby v prospech účtu poskytovateľa uvedeného v záhlaví tejto zmluvy
    alebo na iný, neskôr písomne oznámený účet poskytovateľa.
4.  V prípade, že faktúra nebude obsahovať náležitosti v zmysle platných právnych predpisov,
    prípadne náležitosti faktúry nebudú uvedené správne, klient je oprávnený vrátiť takto nesprávne
    vystavenú  alebo  neúplnú  faktúru  predávajúcemu  v lehote  splatnosti  na  doplnenie  a
    prepracovanie. V takomto prípade sa preruší lehota splatnosti a nová lehota splatnosti pre
     klienta začne plynúť doručením opravenej resp. novej faktúry poskytovateľom.

                                   Článok V.

             PRÁVA A POVINNOSTI ZMLUVNÝCH STRÁN

1.   Poskytovateľ  je povinný poskytovať služby v zmysle  tejto zmluvy v súlade s príslušnými
    právnymi predpismi riadne a včas, pričom jeho plnenie je podmienené poskytnutím potrebnej
    súčinnosti zo strany klienta, najmä poskytnutím všetkých potrebných dokladov a informácií k
   nim riadne a včas.

2.   Poskytovateľ po spracovaní všetkých mzdových dokladov týkajúcich sa príslušného bežného
    účtovného obdobia odovzdá klientovi spolu s mzdovými dokladmi výstupné zostavy potrebné
    pre zaúčtovanie a vyplatenie miezd.

3.  V  prípade, že služby poskytnuté poskytovateľom budú vykazovať obsahové  či formálne
    nedostatky v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi alebo s dohodou zmluvných
     strán, má klient nárok na bezplatné odstránenie zistených nedostatkov; nárok klienta na náhradu
    prípadnej škody spôsobenej takýmito nedostatkami tým nie je dotknutý. Poskytovateľ odstráni
    vady bezodkladne po ich namietnutí zo strany klienta.

4.   Klient  je povinný  poskytovateľovi odovzdať kompletné mzdové podklady  potrebné na
    spracovanie miezd najneskôr 5 pracovných dní pred výplatným termínom klienta voči svojim
    zamestnancom.

5.   Klient zodpovedá za kvalitu a správnosť predmetu zmluvy a zaručuje, že všetky mzdové
    podklady predkladané na spracovanie sú úplné, formálne a vecne správne.

6.   Poskytovateľ zodpovedá za škodu spôsobenú  pri výkone činnosti účtovníkov a daňových
    poradcov klientovi v súlade so všetkými platnými a účinnými právnymi predpismi.

7.  V prípade omeškania klienta pri odovzdávaní mzdových podkladov tak, že budú poskytnuté po
    lehote na podanie príslušných priznaní alebo výkazov, poskytovateľ nezodpovedá za prípadný
    vznik škody v dôsledku ich oneskoreného a/alebo dodatočného spracovania.

8.  Všetky oznámenia a komunikácia medzi zmluvnými stranami podľa tejto zmluvy sa uskutočňuje
    predovšetkým písomne vrátane e-mailovej komunikácie. Oznámenia týkajúce sa ukončenia tejto
    zmluvy musia mať písomnú formu a musia byť doručené druhej zmluvnej strane osobne, do
     elektronickej schránky podľa § 3 písm.  l) zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe
    výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-
    Governmente) v znení neskorších predpisov alebo doporučenou zásielkou na adresy uvedené
    v záhlaví tejto Zmluvy.

9.  Zmluvné strany sa dohodli, že povinnosť doručiť písomnosť podľa tejto Zmluvy sa považuje v
    konkrétnom prípade za splnenú dňom prevzatia písomnosti alebo odmietnutím túto písomnosť
    prevziať. Ak sa v prípade doručovania prostredníctvom poštového podniku vráti doručovaná
     zásielka ako nedoručená alebo nedoručiteľná z akéhokoľvek dôvodu, považuje sa takáto zásielka
    za doručenú dňom jej vrátenia  odosielateľovi. Účinky doručenia nastanú aj vtedy, ak príjemca
    písomnosť v odbernej lehote nevyzdvihne alebo jej prevzatie zmarí; v tomto prípade sa zásielka
    považuje za doručenú dňom jej vrátenia odosielateľovi.

10. Zmluvné strany sú povinné bez zbytočného odkladu sa informovať o každej zmene vyššie
    uvedených adries a kontaktných údajov, v opačnom prípade každá zo zmluvných strán bude
    konať s dôverou v údaje uvedené v záhlaví tejto Zmluvy. Každá zmluvná strana je povinná
    písomne (resp. e-mailom) bezodkladne informovať druhú zmluvnú stranu o zmene akýchkoľvek
    kontaktných alebo iných údajov týkajúcich sa jej činnosti alebo jej zamestnancov.

                                  Článok VI.

                           SANKCIE

1.  Zmluvná strana, ktorá poruší svoju povinnosť vyplývajúcu zo zmluvy, je povinná nahradiť celú
    škodu tým spôsobenú druhej zmluvnej strane, ibaže preukáže, že porušenie povinností bolo
    spôsobené okolnosťami vylučujúcimi zodpovednosť.

2.  Zmluvné strany sa dohodli, že poskytovateľ je oprávnený požadovať od klienta v prípade jeho
    omeškania  s úhradou faktúry alebo  jej  časti  zmluvný úrok z omeškania vo výške 0,05%
    z fakturovanej  neuhradenej  čiastky  za  každý deň  omeškania,  s ktorej úhradou  je  klient
    v omeškaní.

3.  Zmluvné strany sa dohodli, že klient je oprávnený požadovať od poskytovateľa v prípade jeho
    omeškania s poskytnutím služieb podľa tejto zmluvy zmluvnú pokutu vo výške 0,05% z ceny za
    poskytnutie služby s ktorou je poskytovateľ v omeškaní za každý deň omeškania.

4.   Poskytovateľ sa zaväzuje, že v prípade, ak klientovi bude zo strany kontrolného orgánu uložená
    pokuta za porušenie povinnosti v súvislosti s uzatvorením a plnením tejto Zmluvy zo strany
    poskytovateľa, uhradí poskytovateľ zmluvnú pokutu vo výške rovnajúcej sa výške pokuty
    právoplatne uloženej klientovi zo strany kontrolného orgánu. Poskytovateľ sa zaväzuje zmluvnú
    pokutu podľa predchádzajúcej vety uhradiť klientovi bezodkladne po doručení výzvy klienta
    poskytovateľovi spolu s právoplatným rozhodnutím kontrolného orgánu o uložení pokuty.

5.  Uplatnením zmluvnej pokuty podľa predchádzajúceho bodu tejto zmluvy nie je dotknuté právo
     klienta na náhradu škody, ktorá mu vznikla porušením povinnosti poskytovateľa, a to v celej
    výške tejto náhrady, teda aj vo výške, ktorá presahuje dohodnutú zmluvnú pokutu.
                                  Článok VII.

                 TRVANIE A UKONČENIE ZMLUVY

1.  Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to na 12 mesiacov odo dňa jej účinnosti.

2.  Táto zmluva sa ukončuje:

      2.1. dohodou zmluvných strán

      2.2. výpoveďou podľa článku VII ods. 3 tejto zmluvy

      2.3. odstúpením podľa článku VII ods. 4 a 5 tejto zmluvy.

 3.  Táto zmluva môže byť písomne vypovedaná aj bez udania dôvodu ktoroukoľvek zmluvnou
    stranou. Výpovedná lehota je pre každú zmluvnú stranu tri mesiace, pokiaľ sa zmluvné strany
    písomne nedohodnú inak. Výpovedná lehota začne plynúť v prvý deň kalendárneho mesiaca
    nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola písomná výpoveď doručená druhej zmluvnej strane.

 4.  Poskytovateľ je oprávnený odstúpiť od tejto zmluvy v prípade, ak klient je v omeškaní s úhradou
     faktúr o viac ako 45 dní po splatnosti a ani po opakovanej výzve na úhradu faktúry klient faktúru
     neuhradil.

 5.  Klient  je oprávnený odstúpiť od  tejto zmluvy v prípade, ak  je  poskytovateľ opakovane
    v omeškaní s plnením predmetu tejto zmluvy alebo ak neodstráni vady riadne a včas podľa
    podmienok uvedených v tejto zmluve.

 6.  Odstúpenie od Zmluvy musí mať písomnú formu a musí byť zdôvodnené. Právne účinky
    odstúpenia od Zmluvy nastanú dňom jeho doručenia druhej zmluvnej strane. Odstúpenie od
    zmluvy nemá vplyv na povinnosť zmluvných strán uhradiť zmluvnú pokutu alebo náhradu
    škody spôsobenú porušením povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy.

                                  Článok VIII.

                  ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

 1.  Obe zmluvné  strany  sa zaväzujú nezverejňovať  ani iným spôsobom rozširovať dôverné
    obchodné informácie, s ktorými sa oboznámili v súvislosti s plnením podľa tejto zmluvy, a to aj
    po skončení účinnosti tejto zmluvy.

 2.   Poskytovateľ sa zaväzuje dodržiavať prísnu mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa
     dozvedel v súvislosti s poskytovaním služieb pre klienta. S ohľadom na predchádzajúcu vetu
     poskytovateľ vyhlasuje, že  si je plne vedomý skutočnosti, že všetky informácie, ktoré budú
     obsiahnuté v dokumentoch poskytnutých klientom, sú dôverné a nesmú byť akýmkoľvek
   spôsobom sprístupnené alebo vyzradené tretej osobe bez predchádzajúceho písomného súhlasu
     klienta. Poskytovateľ sa zaväzuje zabezpečiť dodržiavanie tohto ustanovenia zmluvy aj zo strany
    svojich zamestnancov, prostredníctvom ktorých bude túto zmluvu  plniť. Poskytovateľ  je
    povinný ku dňu podpisu tejto zmluvy s klientom uzatvoriť zmluvu o spracúvaní osobných
    údajov pre mzdové účely a účtovníctvo.

3.  Ustanovenie odseku 2  je poskytovateľ povinný dodržiavať  aj po ukončení platnosti  tejto
    zmluvy.

4.  Táto zmluva  je vyhotovená v troch vyhotoveniach, z ktorých poskytovateľ dostane jeden
    rovnopis a dva rovnopisy sú určené pre klienta.

5.  Zmluvné strany vyhlasujú, že si zmluvu riadne prečítali, porozumeli jej obsahu, že ju uzatvárajú
    slobodne a vážne a na znak súhlasu s ňou ju potvrdzujú svojimi vlastnoručnými podpismi.

6.  Akékoľvek dodatky a zmeny tejto zmluvy sú platné len v písomnej forme, po ich odsúhlasení a
    podpísaní oboma zmluvnými stranami.

7.  Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania a účinnosť dňom nasledujúcim po jej
    zverejnení v Centrálnom registri zmlúv. Zmluvné strany berú na vedomie, že táto zmluva je
    povinne zverejňovaná podľa ustanovenia § 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka
    v znení neskorších predpisov v spojení s § 5a zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe
    k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

8.  Táto zmluva sa  riadi právnym poriadkom Slovenskej republiky, predovšetkým zákonom  č.
    513/1991 Zb. Obchodným zákonníkom v znení neskorších predpisov.

Bratislava, dňa .................................                  Bratislava, dňa

…………………………….         ……………………………
     za poskytovateľa                                     za klienta
                                      Príloha č. 1
                               Špecifikácia predmetu zmluvy

Predmetom zmluvy je zabezpečenie:

    personálnej a mzdovej agendy zahŕňajúcej predovšetkým:
   o spracovanie údajov o dochádzke, potvrdenia o pracovnej  neschopnosti,  všetky  ďalšie
       informácie  týkajúce  sa  zamestnancov  (potvrdenia,  dôchodky,  služobné  autá,  životné
        poistenie, preddavky, atď);
   o príprava výplatných listín a ich zasielanie zamestnancom klienta na poskytnutú e-mailovú
        adresu;
   o spracovanie a výpočet miezd najneskôr 3 pracovné dni pred výplatným termínom klienta ako
       zamestnávateľa;
   o vyhotovenie mzdových prehľadov, detailov, analýz podľa požiadaviek klienta, rovnako ako
       za formu súboru bankových prevodov a realizáciu bankových prevodov na základe Trust
      Accountu (ak požadované);
   o spracovanie ročného zúčtovania dane z príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti;
   o zabezpečovanie včasnosti a aktuálnosti daňových vyhlásení zamestnancov;
   o priznávanie a zastavovanie vyplácania daňového bonusu na deti a daňových úľav;
   o výpočet preddavkovej dane a zrážkovej dane zamestnancov;
   o spracovávanie mesačných výkazov;
   o elektronické zasielanie výkazov do Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní;
   o vystavovanie potvrdenia o zdaniteľných príjmoch a zrazených zálohách zamestnancov;
   o výpočet náhrad pri dočasnej pracovnej neschopnosti;
   o vystavovanie podkladov pre nárok na sociálne dávky;
   o tlač odvodov zo mzdovej agendy v tvare prevodného príkazu, resp. odovzdanie súboru na
       účely ďalšieho odovzdania do banky;
   o potvrdenia rôzneho druhu  pre pracovnoprávne  účely  vrátane podkladov  pre daňové
        priznanie;
   o prípravu všetkých podkladov pri ukončení pracovného pomeru;
   o evidenciu nároku na riadnu dovolenku z odovzdaných podkladov a jej aktuálne zobrazenie na
        výplatnej páske zamestnanca v rámci bežného mesiaca;
   o potvrdenia o zamestnaní – zápočtové listy;
   o evidenčné listy dôchodkového zabezpečenia;
   o evidencia mzdových listov.
   na základe udeleného plnomocenstva kompletné zastupovanie klienta voči daňovému úradu,
     Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam;
    spracovania mzdovej agendy a súvisiaceho výkazníctva pre príslušný daňový úrad, Sociálnu
    poisťovňu,  dôchodkové  správcovské  spoločnosti,  doplnkové  dôchodkové  spoločnosti,
    zdravotné poisťovne;
    všetkej dokumentácie spojenej so mzdami, vrátane štatistických reportov, výkazov pre inštitúcie
    zdravotného  a  sociálneho  poistenia, daňové  vyhlásenia,  registračné  listy  zamestnávateľa,
    potvrdenia o príjme, výstupnú dokumentáciu, atď., a to priebežne a na konci roka;
   poradenstva a konzultácií v oblasti personalistiky a mzdovej agendy.

Počet zamestnancov: cca 60

Úvodné nastavenie mzdovej agendy musí byť v cene predmetu zmluvy.
                                     Príloha č. 2
                        CENNIK

                                         Cena bez             Cena s
                   Kritérium                     DPH                               DPH           DPH

Vedenie mzdového účtovníctva – pracovná zmluva             14,00        2,80        16,80
                                   EUR     EUR     EUR

Vedenie mzdového účtovníctva – pracujúci na základe
                                                          7,00         1,40         8,40dohody
                                   EUR     EUR     EUR
Registrácia/deregistrácia zamestnanca v Sociálnej
a zdravotnej poisťovni a príprava výstupných dokladov –         7,00         1,40         8,40
pracovná zmluva                          EUR     EUR     EUR
Registrácia/deregistrácia zamestnanca v Sociálnej
a zdravotnej poisťovni a príprava výstupných dokladov –         7,00         1,40         8,40
pracujúci na základe dohody                    EUR     EUR     EUR
Príprava a podanie povinných mesačných, štvrťročných.
ročných daňových, zdravotných a sociálnych výkazov            0,00         0,00         0,00
štátnym orgánom                          EUR     EUR     EUR

Mesačný prehľad nákladov                                  0,00         0,00         0,00
                                   EUR     EUR     EUR

Telefonické poradenstvo v oblasti miezd                       0,00         0,00         0,00
                                   EUR     EUR     EUR

Posielanie elektronických výplatných pások priamo
                                                          0,00         0,00         0,00zamestnancom
                                   EUR     EUR     EUR

Ročné zúčtovanie dane z príjmov zamestnancov               14,00        2,80        16,80
                                   EUR     EUR     EUR