Zmluva 4337

Zmluva o spolupráci
 pri organizovaní podujatia „Festival chorvátskej kultúry 2024“ a
                  koncertu „Basbaritenori“

    uzavretá podľa § 51 zákona č.40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších
                            predpisov (ďalej len „ Zmluva“)

Zmluvné strany:

Názov:         Mestská časť Bratislava-Devínska Nová Ves
Sídlo:           Novoveská 17/A, 841 07 Bratislava Devínska Nová Ves
Štatutárny orgán:  Dárius Krajčír, starosta
IČO:           00 603 392
DIČ:           2020919109
Bankové spojenie: VÚB, a.s.
IBAN:         SK31 0200 0000 0000 0162 4042
                   (ďalej len „MČ BA-DNV“)

Názov:          Chorvátsky kultúrny spolok Devínska Nová ves
Sídlo:               Istrijská 68, 841 07 Bratislava – Devínska Nová Ves
Štatutárny orgán:  Ing. Jozefína Daničová, predseda
IČO:           42 179 921
Bankové spojenie: Tatra banka, a.s.
IBAN:         SK81 1100 0000 0029 2186 3213
                   (ďalej len „CHKS DNV“)

Názov:            Istra Centrum, centrum pre voľný čas a kultúrne zariadenie
Sídlo:            Hradištná 43, 841 07 Bratislava
Štatutárny orgán:  Rastislav Šimkovič
IČO:           30 810 493
DIČ:           2020908208
Bankové spojenie: VÚB, a.s.
IBAN:         SK93 0200 0000 0000 2033 4032
                   (ďalej len „IC“)
                                Preambula
1.  CHKS DNV je hlavným organizátorom 35. ročníka podujatia Festivalu chorvátskej
    kultúry v mestskej časti Bratislava-Devínska Nová Ves, ktorý sa bude konať v dňoch 22.
    a 23. júna 2024 (ďalej len “Podujatie“). MČ BA-DNV ako partner Podujatia zabezpečí
    dohodnuté úlohy pre realizáciu Podujatia aj prostredníctvom IC, ako svojej príspevkovej
    organizácie a prostredníctvom iných dodávateľských subjektov.
2.  IC je organizátorom koncertu Basbaritenori (ďalej len „Koncert“), ktorý sa bude konať
    dňa 21. júna 2024 v F- centre na ul. Istrijská 4, 841 07 Bratislava.
3.  Zmluvné strany deklarujú spoločný záujem na udržaní a rozvíjaní dlhoročnej tradície
    Podujatia, ako aj na uskutočnení Koncertu, na ktorých organizácii sa budú spolupodieľať
    podľa dohody obsiahnutej v tejto Zmluve.

                                 Článok I.
                             Predmet Zmluvy
Predmetom tejto Zmluvy je určenie a rozdelenie činností, ktorými sa zmluvné strany budú
podieľať  na  organizácii  Podujatia,  ako  aj  na  uskutočnení  Koncertu  po  materiálnej,
personálnej, organizačnej, technickej stránke, na vyhľadávaní prípadných sponzorov a na ich
propagácii.

                                Článok II.
                 Práva a povinnosti zmluvných strán pri Podujatí
1. MČ BA-DNV sa zaväzuje:
     a)  propagovať Podujatie na svojom webovom sídle a v informačných tabuliach MČ
      BA-DNV,
    b)  určiť konkrétnu fyzickú osobu/zamestnanca pre styk s CHKS DNV a IC, ako aj pre
         styk s tretími osobami, v súvislosti s plnením predmetu Zmluvy,
     c)  zabezpečiť prenájom pódia do exteriéru,
    d)  zabezpečiť povinnosti vyplývajúce z predpisov upravujúcich autorské práva a práva
       duševného vlastníctva,
     e)  zabezpečiť ubytovanie a stravu pre oficiálnych hostí MČ BA-DNV.

 2. CHKS DNV sa zaväzuje:
     a)  písomne oznámiť MČ BA-DNV a IC potvrdený termín realizácie Podujatia zo strany
         vlastníka   nehnuteľností,  v ktorých  bude   Podujatie   prebiehať,   konkrétne
        Rímskokatolíckej cirkvi, farnosť Bratislava- Devínska Nová Ves,
    b)  zabezpečiť prenájom Farského centra a najneskôr  v deň podpisu Zmluvy písomne
       oznámiť MČ BA-DNV a IC dohodnuté podmienky,
     c)  za účelom realizácie Podujatia priebežne oslovovať prípadných sponzorov,
    d)  zabezpečiť ubytovanie a stravu pre účinkujúcich hostí ,
     e)  predložiť MČ BA-DNV a IC bezodkladne po podpise Zmluvy zoznam členov
        organizačného výboru za CHKS DNV vrátane kontaktov,
     f)   stanoviť kultúrny program Podujatia a bezodkladne po podpise Zmluvy o ňom
        informovať MČ BA-DNV a IC,
    g)  vypracovať scenár Podujatia a časový harmonogram organizácie Podujatia a tie
         predložiť MČ BA-DNV a IC najneskôr 3 dní pred konaním Podujatia,
    h)  zabezpečiť účinkujúcich a moderátora podujatia,
     i)   poslať MČ BA-DNV najneskôr 14 dní pred konaním Podujatia zoznam interpretov
       a najneskôr 3 dni po Podujatí poslať MČ BA-DNV playlist za účelom splnenia
        povinnosti vyplývajúcej z Článku II bod 1. písm. f) tejto Zmluvy,
     j)   zrealizovať kultúrnu a spoločenskú časť Podujatia podľa dohodnutého programu,
        scenára a časového harmonogramu Podujatia,
    k)  zabezpečiť  ukončenie  kultúrneho  programu  a hudobnej  produkcie  v sobotu
       22.06.2024 najneskôr o 22:00 hod. a v nedeľu 23.06.2024 tiež najneskôr o 22:00
        hod.,
     l)   zabezpečiť ozvučenie podujatia počas kultúrneho programu i počas gastronomickej
         časti programu v priestoroch Farského centra a v priestoroch dvora na Istrijskej 6,
        Bratislava,
   m)  uhradiť honoráre, resp. odmeny účinkujúcim a moderátorovi,
    n)  zabezpečiť občerstvenie pre účinkujúcich, organizačný výbor ako  aj pre členov
        usporiadateľskej služby a pre členov organizačného tímu partnera (MČ BA-DNV,
       IC)
    o)  zabezpečiť  bezpečnosť  účastníkov  podujatia,  zachovať  poriadok  počas  jeho
        priebehu,
    p)  pripraviť propagačné materiály Podujatia,
    q)  zabezpečiť dostatočný počet spolupracovníkov pri príprave a realizácii Podujatia,
     r)   určiť konkrétnu fyzickú osobu pre styk s MČ BA-DNV a IC, ako aj  pre styk
        s tretími osobami, v súvislosti s plnením predmetu tejto Zmluvy,
    s)  zabezpečiť  plnenie  úloh  a  dodržiavanie  všetkých  požiadaviek,  vyplývajúcich
       z platnej legislatívy pre organizátora/usporiadateľa Podujatia.

3.  IC sa zaväzuje :
    a)  zabezpečiť zázemie pre účinkujúcich - šatne a toalety v priestoroch určených na
        Podujatie, ktoré má IC v správe,
    b)  zabezpečiť  bezpečnostné,  zdravotnícke  a  hasičské  zložky  a taktiež  potrebné
       bezpečnostné  a protipožiarne  opatrenia  vo  všetkých  objektoch  a  priestoroch
        podujatia,
    c)  poskytnúť súčinnosť pri zabezpečovaní propagácie Podujatia na svojej internetovej
        stránke, materiáloch vydávaných IC, reklamných priestoroch patriacich IC,
    d)  zabezpečiť dostatočný počet spolupracovníkov pri príprave a realizácii Podujatia
       v rámci možností IC
    e)  zabezpečiť upratovacie služby a hygienický servis v prenajímaných priestoroch IC
       v spolupráci s MČ BA-DNV,
     f)   zabezpečiť technické a upratovacie služby v exteriéroch počas  Podujatia mimo
       hygienického servisu v spolupráci s MČ BA-DNV,
    g)  zabezpečiť  poskytnutie  inventáru  a súčinnosť  s MČ BA-DNV  pri  organizácii
        Podujatia,
    h)  zabezpečiť  pripojenie  k odberu  elektrickej  energie  počas  realizácie  Podujatia
       v exteriéri (Istrijská 6 dvor),
     i)   zabezpečiť poriadkovú bezpečnostnú službu,
     j)  podať MČ BA-DNV informáciu o príprave a technicko - organizačnom zabezpečení
        Podujatia priebežne najneskôr však 3 dní pred konaním Podujatia,
    k)  určiť konkrétnu fyzickú osobu/zamestnanca pre styk s MČ DNV a CHKS DNV, ako
         aj pre styk s tretími osobami, v súvislosti s plnením predmetu tejto Zmluvy,
     l)   predložiť MČ BA-DNV  faktúru za  služby  vrátane  súpisu  prác a zakúpeného
        materiálu najneskôr do 15 dní od ukončenia Podujatia.
4. MČ BA-DNV bude hradiť náklady fakturované IC vrátane súpisu prác a zakúpeného
    materiálu do maximálnej výšky uvedenej v objednávke.

                               Článok III.
                Práva a povinnosti zmluvných strán pri Koncerte
   1. MČ BA-DNV sa zaväzuje:
          a)  propagovať Koncert na svojom webovom sídle a v informačných tabuliach MČ
         BA-DNV,
         b) poskytnúť IC súčinnosť pri oslovovaní prípadných sponzorov Koncertu,
          c)  zabezpečiť  dostatočný  počet  spolupracovníkov  pri  príprave  a realizácii
            Koncertu,
         d)  zabezpečiť povinnosti vyplývajúce z predpisov upravujúcich autorské práva
            a práva duševného vlastníctva.
          e)  zabezpečiť pripojenie k odberu elektrickej energie počas realizácie Koncertu
           v exteriéri.
   2. CHKS DNV sa zaväzuje:
          a)  písomne oznámiť MČ BA-DNV a IC potvrdený termín realizácie Koncertu zo
             strany vlastníka nehnuteľností, v ktorých bude Koncert prebiehať, konkrétne
            Rímskokatolíckej cirkvi, farnosť Bratislava- Devínska Nová Ves,
         b)  zabezpečiť prenájom  Farského  centra  a najneskôr v deň  podpisu Zmluvy
           písomne oznámiť MČ BA-DNV a IC dohodnuté podmienky,
          c)  za účelom realizácie Podujatia priebežne oslovovať prípadných sponzorov,
         d) na základe dohody s IS hradiť náklady fakturované IC v súvislosti s odmenou
             pre účinkujúcich,
          e)  zabezpečiť bezpečnosť účastníkov Koncertu, zachovať poriadok počas jeho
             priebehu,
            f)  zabezpečiť  dostatočný  počet  spolupracovníkov  pri  príprave  a realizácii
             Podujatia.
   3.  IC sa zaväzuje :
          a)  za účelom realizácie Koncertu priebežne oslovovať prípadných sponzorov,
         b)  zabezpečiť ubytovanie a stravu pre oficiálnych hostí,
          c)  stanoviť kultúrny program Koncertu a bezodkladne po podpise Zmluvy o ňom
            informovať MČ BA-DNV,
         d) vypracovať scenár Koncertu a časový harmonogram organizácie Koncertu a tie
             predložiť MČ BA-DNV najneskôr 3 dni pred konaním Koncertu,
          e)  zabezpečiť účinkujúcich a moderátora počas Koncertu,
            f)  zabezpečiť ozvučenie Koncertu,
         g)  svetelné zabezpečenie Koncertu,
         h)  uhradiť  honoráre,  resp. odmeny  účinkujúcim  a moderátorovi,  vo  výške
             presahujúcej výšku úhrady podľa tohto čl. III ods. 2 písm. d),
             i)  zabezpečiť občerstvenie pre účinkujúcich, organizačný výbor ako aj pre členov
             usporiadateľskej služby a pre členov organizačného tímu MČ BA-DNV,
             j)  zabezpečiť upratovacie služby a hygienický servis v prenajímaných priestoroch,
         k)  pripraviť propagačné materiály Koncertu a na  svojej  internetovej  stránke,
             materiáloch vydávaných IC, reklamných priestoroch patriacich IC propagovať
            Koncert,
              l)  zabezpečiť  dostatočný  počet  spolupracovníkov  pri  príprave  a realizácii
             Koncertu,
        m) zabezpečiť dodržanie všetkých požiadaviek, vyplývajúcich z platnej legislatívy,
          n)  zabezpečiť bezpečnostné, zdravotnícke a hasičské zložky a taktiež potrebné
             bezpečnostné a protipožiarne opatrenia pre všetky objekty a priestory Koncertu,
          o)  zabezpečiť ukončenie kultúrneho programu a hudobnej produkcie najneskôr do
            22:00 hod.,
    4. MČ BA-DNV bude hradiť náklady fakturované IC vrátane súpisu prác a zakúpeného
       materiálu do maximálnej výšky uvedenej v objednávke.

                                   Článok IV.
                            Doba trvania Zmluvy
Táto Zmluva sa uzatvára na dobu určitú od nadobudnutia účinnosti tejto Zmluvy do splnenia
účelu tejto Zmluvy.

                                Článok V.
                            Záverečné ustanovenia
1.  Túto Zmluvu  je možné meniť formou písomných dodatkov na základe vzájomnej
    dohody zmluvných strán.

2.  Zmluvné  vzťahy  výslovne  neupravené  touto  Zmluvou  sa   riadia  príslušnými
    ustanoveniami Občianskeho  zákonníka  a ďalšími   všeobecne záväznými právnymi
    predpismi platnými na území Slovenskej republiky.

3.  Zmluva je vyhotovená v troch rovnopisoch, po jednom vyhotovení pre každú zmluvnú
     stranu.

4.  Táto Zmluva nadobúda  platnosť podpisom zo  strany všetkých zmluvných  strán a
    účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej prvého zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv
    podľa § 47a ods. 1 zákona č. 40/1964 Z. z. Občianskeho zákonníka v spojení s § 5a
    zákona  č. 211/2000 Z.  z. o slobodnom prístupe k informáciám a zmene a doplnení
    niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

5.  Zmluvné  strany  si Zmluvu  prečítali,  jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu  ju
    vlastnoručne podpísali.

 V Bratislave,           V Bratislave,          V Bratislave,
  dňa:__.__.2024               dňa:__.__.2024              dňa:__.__.2024

  Za MČ BA-DNV:           Za CHKS DNV:          Za IC:

        Dárius Krajčír             Ing. Jozefína Daničová           Rastislav Šimkovič
             starosta                     predseda                          riaditeľ